INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“REGOLAMENTO” O “GDPR”) - INFORMATIVA CARRIERE

In base a quanto stabilito dall’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato/candidato è informato che:

A.  Dati relativi al Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Elmec Informatica S.p.A., via Pret 1 21020 Brunello (VA) - telefono: 0332.802.537- mail [email protected] - PEC [email protected]. Il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo email: [email protected]

Qualora, invece, Elmec Informatica S.p.A. agisca il qualità di responsabile del trattamento dei dati personali nel processo di selezione dei candidati, al primo momento utile, fornirà al candidato le informazioni relative allo specifico titolare del trattamento.

B.  Tipologia di dati personali trattati, finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione

Tipologia di dati personali trattati. I dati personali raccolti sono essenzialmente dati comuni – identificativi e curricolari (compresa eventualmente l’immagine del candidato che espone il suo curriculum vitae mediante un successivo video o altro mezzo idoneo).

Pertanto l’interessato/candidato non sarà tenuto ad indicare – salvo eccezioni – i dati personali c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Regolamento, ovvero i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Qualora, tuttavia, questa tipologia di dati personali sia indicata nel curriculum o – in ogni caso – fornita dal candidato/interessato al titolare nel contesto in questione, questi saranno oggetto di trattamento alle condizioni sotto indicate. Si fa salva l’ipotesi in cui i dati sopra elencati debbano essere conosciuti in relazione alle finalità di seguito indicate, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette.

Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione. I dati personali forniti (compreso quanto indicato nel curriculum vitae ed eventualmente l’immagine del candidato che espone il suo curriculum vitae mediante un successivo video o altro mezzo idoneo) saranno trattati da Elmec Informatica per le seguenti finalità:

1.   Connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati, dando seguito alla richiesta del candidato/interessato al fine di verificare la sussistenza dei presupposti per l’assunzione e/o l’avvio di una collaborazione professionale.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato/interessato.

Periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati per 12 mesi dall’ultimo aggiornamento da parte del candidato delle informazioni rilasciate sul portale utilizzato dalla società per raccogliere le candidature. Decorsi 12 mesi di inattività, il candidato riceverà apposita comunicazione che il profilo e le informazioni ivi contenute saranno oggetto di cancellazione se entro 15 giorni dalla comunicazione non provvederà ad aggiornare il profilo. Decorso questo periodo senza che il candidato effettui alcun aggiornamento del profilo, il profilo del candidato e le relative informazioni saranno cancellate.

Per quanto riguarda, invece, l’eventuale immagine del candidato che espone il suo curriculum vitae mediante un successivo video o altro mezzo idoneo, questa verrà conservata per un periodo di 12 mesi dalla ricezione da parte di Elmec Informatica S.p.A.

2.   Verificare, anche tramite società specializzate, che i dati personali forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento, in conformità con quanto indicato dal Gruppo di lavoro art. 29 nell’«Opinion on data processing at work», è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse

Periodo di conservazione: tutta la durata dell’attività di selezione.

3.   Adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.

Base giuridica del trattamento: necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta Elmec Informatica nel rispetto, per quanto riguarda i dati “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b).

Periodo di conservazione: tutta la durata dell’attività di selezione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

C.  Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del titolare, presenta il proprio curriculum vitae; tuttavia il rifiuto di fornire i dati personali non consente ad Elmec Informatica di svolgere l’attività di ricerca e selezione, impedendo che la candidatura sia presa in considerazione.

D. Destinatari dei dati, Soggetti autorizzati al trattamento & Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’unione europea

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi oppure trattati, per conto di Elmec Informatica, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico o privato legittimato a richiedere i dati; società che si occupano di ricerca e selezione del personale e portali di recruitment.

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Qualora i dati siano oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’Unione Europea, lo saranno unicamente verso quelli in cui il livello di protezione è ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento e secondo le standard model clauses. È possibile ottenere maggiori informazioni circa i paesi terzi in cui i dati possono essere trasferiti, l’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza o le garanzie adeguate o opportune utilizzate e circa le modalità con cui i relativi documenti possono essere ottenuti contattando l'Ufficio Privacy di Elmec Informatica S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected].

E.  Diritti dell’interessato

-  Tramite gli strumenti messi a disposizione dal portale utilizzato dalla società per raccogliere le candidature oppure contattando l’Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo [email protected], gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati personali che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

-  Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se applicabile il diritto, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

-  Gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del titolare.

-  Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.

F.  Altre informazioni (canali social)

Qualora l’interessato decida di effettuare la candidatura utilizzando eventuali canali social (Es. LinkedIn, Whatsapp, Instagram, Messenger), invitiamo a visualizzare la privacy policy del canale social utilizzato.

Ultimo aggiornamento: 10 Dicembre 2020